Vous devez être conscient que pour être recevable votre alerte doit avoir un caractère sérieux et être factuelle.
Votre déclaration est une démarche sérieuse et peut avoir des implications pour les personnes visées.
À ce titre, il est important de bien considérer la véracité des faits observés et des propos rapportés afin d'éviter qu’ils ne soient considérés comme diffamatoires.
Pour votre information éclairée, la recevabilité de l'alerte sera évaluée à travers les points suivants :
- l’alerte est-elle bien en lien avec les activités d’Adoma et/ou de ses partenaires d’affaire ?
- les faits reportés sont-ils contraires à la loi, aux règlements ou au Code de Conduite Anticorruption, et plus généralement au Programme Ethique et Conformité d'Adoma ?
- l'alerte est-elle désintéressée et de bonne foi ?
Dans un principe de respect de la confidentialité et des droits légitimes des auteurs des signalements, toute alerte fera l’objet d’une analyse rigoureuse par le référent correspondant qui informera l’auteur de sa recevabilité et des suites qui y seront données.
Le secret de l'identité de l'auteur d'une alerte désintéressée et de bonne foi sera préservé lorsqu'il dénonce des actes contraires au Code de Conduite Anticorruption d'Adoma, et plus largement au Programme Ethique et Conformité d'Adoma, des actes criminels ou des délits dont il a personnellement connaissance.
